「いま話しかけていい?」「あの人テレワーク?」を、聞かずに済むように。カレンダーの予定とPC操作から在席ステータスを自動表示し、デスクトップアプリがアプリ別の作業時間まで記録。スクリーンショットもキー入力の記録もしない、プライバシー配慮設計の在席管理・業務可視化ツールです。
在席管理ツールが形骸化する最大の理由は「手動更新」です。Now はカレンダーの予定・会議室予約・PC操作の3つの情報源からステータスを自動判定するので、更新忘れが起きません。
デスクトップアプリがPC操作を検知して自動表示
カレンダーの会議予定・会議室予約から自動判定
5分以上操作が無ければ「離席」を自動表示(作業時間の集計では3分以上の無操作を離席時間として扱います)。手動設定(15/30/60分)も
予定タイトルの「外出」「訪問」「出張」などから自動判定
次の予定の直前は「まもなく会議」を自動表示
「有休」「休暇」などのキーワードから自動判定
勤務場所(出社/テレワーク)をワンクリックで共有
「来客対応」など会社独自のステータスをキーワードルールで追加
専用のデスクトップアプリ(Windows / macOS対応、Apple Silicon・Intel両対応)をインストールすると、PC操作の有無から「PC操作中」「離席」を自動判定。アプリを起動するとブラウザが開くので、ログインして記録内容のお知らせに同意すると端末のひも付けが完了し、利用を開始できます。
在席表示だけで終わらないのが Now です。デスクトップアプリが使用アプリと作業時間を自動記録し、個人の振り返りからチームの業務量分析まで、勤務状況の見える化を1つで完結させます。
どのアプリに1日何時間使っているかを自動記録。日次・週次で振り返りができます。ブラウザは既定でドメイン単位の記録です(Windows でのドメイン記録はブラウザ拡張が必要で、現在準備中です。ページパスの記録は Mac のみ対応)。
始業(最初の操作)から終業(最後の操作)までの拘束時間と、実際に操作していた実働時間・離席時間を自動算出します。
どの時間帯に集中して作業しているかが一目で分かります。会議過多で作業時間が細切れになっていないかのチェックにも。
メンバーごとの実働時間・稼働率・アプリ構成比・曜日パターンを横並びで比較。業務量の偏りや負荷集中を早期に発見できます。
PC作業の記録は、一歩間違えると従業員の信頼を損なう「監視」になります。Now は設計段階からプライバシー保護を組み込み、会社と従業員の双方が納得して使える業務可視化を目指しました。
Now は単独の在席確認ツールではなく、業務OSの一部です。他アプリとデータが繋がることで、入力の手間なく「今」と「積み上げ」の両方が見えるようになります。
予定を入れるだけで会議中・外出・休みを自動表示。在席のために何かを入力する必要はありません。
デスクトップアプリが記録した実働時間を日報に自動プリフィル。日報作成の手間をさらに削減します。
在席管理ツール(プレゼンス管理)は、「誰が今、在席しているか・会議中か・離席中か・テレワークか」というリアルタイムの状況をチームで共有するためのツールです。フリーアドレスやテレワーク・ハイブリッド勤務の普及で、「話しかけていいタイミングが分からない」「電話の取次先が社内にいるか分からない」という課題が増え、導入が進んでいます。
勤怠管理ツールが扱うのは出勤・退勤の打刻と労働時間の集計で、「今この瞬間」の状況は見えません。一方PC監視ツールは、スクリーンショットの定期取得やキー入力の記録(キーロガー)まで踏み込むものが多く、業務の可視化はできても従業員のエンゲージメントを大きく損なうリスクがあります。
NextSora Now はこの中間、つまり「リアルタイムの在席共有」と「アプリ別作業時間による業務量の見える化」を、スクリーンショット・キーログなしのプライバシー配慮設計で両立するアプローチです。さらにカレンダー・日報と同じデータ基盤で動くため、在席管理のためだけに別ツールを契約する必要がありません。
| よくある在席管理の運用 | NextSora Now |
|---|---|
| チャットツールのステータスを手動更新 → 更新忘れで形骸化 | 予定とPC操作から自動切り替え。手動更新は不要 |
| ホワイトボード・座席表で行き先管理 → テレワークで機能しない | 出社・テレワークどちらでも同じ画面で在席・行き先を共有 |
| 勤怠管理ツール → 出退勤の打刻のみで「今」は見えない | リアルタイムの在席・会議中・離席に加え、実働時間も自動記録 |
| PC監視ツール → スクショ・キーログで従業員の信頼を損なう | スクショ・キーログなし。取得範囲は会社ポリシーと本人同意で決める設計 |
Now はスクリーンショット・キー入力(キーロガー)・Webページの内容は記録しません(URLに含まれる検索語などのパラメータも取り除きます)。既定で記録するのはアプリ名・作業時間・ウィンドウタイトル・閲覧ドメイン・入力の有無の割合で、タイトルとドメインは会社のポリシー設定でオフにできます(ページパスまでの記録はMacのみ)。導入時には本人がお知らせの内容に同意してから記録が始まり、記録範囲を広げた場合も再同意までは広げた項目を記録しません。他のメンバーの作業データを閲覧した履歴は監査ログに残ります。「監視」ではなく、チームで働くための「状況共有」を目的に設計しています。
在席一覧・チーム分析などの画面はWebブラウザで利用できます。在席の自動検知と作業時間の記録を行うデスクトップアプリは Windows と macOS(Apple Silicon / Intel 両対応)を提供しています。
使えます。カレンダーの予定からの在席ステータス自動表示(会議中・外出・休みなど)と、手動でのステータス設定はWebだけで機能します。デスクトップアプリを入れると、PC操作中・離席の自動切り替えと、アプリ別の作業時間記録・分析が追加されます。
デスクトップアプリが既定で記録するのは、使用アプリ名と使用時間、ウィンドウタイトル、ブラウザの閲覧ドメイン、入力の有無の割合、実働・離席時間(作業時間の集計では3分以上の無操作を離席として扱います。在席一覧の「離席」表示は5分以上の無操作から)、勤務場所(出社/テレワーク)などです。ウィンドウタイトルとドメインの記録は会社のポリシーでオフにできます(Windowsでのドメイン記録はブラウザ拡張が必要で現在準備中)。画面の内容・キー入力の内容・URLのパラメータは記録しません。ただしウィンドウタイトルの記録がオンの場合、ページのタイトル(検索語を含むことがあります)は残ります。
NextSora OSの有料プランの基本料金(1ユーザー月¥300・税別)に含まれます。在席管理・デスクトップアプリ・作業時間分析・チーム分析のすべてに追加費用はかかりません。
