特徴 1
日報は、書かなくても集まる
社員任せの日報は、書かれずに形骸化しがちです。NextSora スマート日報はカレンダーの予定から自動で母数を作り、社員が手を入れるのは「補足や所感だけ」になります。
1日の流れ
- 01予定が縦タイムラインに集まる
Calendar の予定が、1日の縦タイムラインに自動で並びます。1日の区切りは勤務開始時刻に合わせて決めます。2027年3月のタスク・プロジェクト公開後は、着手記録のあるタスクもタイムラインに並びます。
- 02空き時間はドラッグで素早く記録
空白の時間帯をドラッグするとモーダルが開き、「お気に入りボタン」「タスク選択」「自由入力」のいずれかで記録。よく書く業務はボタン化しておけば1タップで済みます。
- 03所感・気分を一言添えて提出
稼働の内訳が自動で揃った状態に、本日の所感と気分を添えて送信。手入力の負担は最小限に。
- 04上長レビューと自動通知
提出先の承認者は、部署の承認ルート → 会社の既定ルート → 直属の上長 → 本人が選んだレビュー上長の順で決まります。提出で承認者・上長・部署長へメール通知 → 承認・差し戻しとコメント → 本人へ通知(メール通知は個人ON/OFF可)。チーム一覧で直属の部下の提出状況も確認できます。
- 05工数集計でデータが議論材料に
総稼働・会議時間・タイトル別の工数を、今日/7日/30日の期間で自動集計。上長は部下別の集計も確認できます。人員配置や評価の議論材料になります。部署別・プロジェクト別の集計は対応予定です。
社員にとっての利点
- カレンダーの予定から稼働の母数が自動で揃うので、入力は補足と所感だけ
- 「今日何してたっけ?」をカレンダーの予定から自動再現
- 稼働時間・業務量を自分でも把握しやすく、働き方の自己調整に役立つ
- 上司への報告漏れを防ぎ、評価面談で「これだけやりました」を可視化
既存の日報運用との違い
| 既存の日報・工数運用 | NextSora スマート日報 |
|---|---|
| メール・Slackに毎日テキスト報告 → 蓄積されず分析不可 | 構造化データとして蓄積。タイトル別・部下別に今日/7日/30日で集計(部署別・PJ別は対応予定) |
| Excel工数表に手入力 → 形骸化・入力漏れ | 予定から稼働を自動集約。社員はドラッグ→お気に入りボタンで素早く補足 |
| 勤怠管理ツールは「労務」のみ。何をしていたかは見えない | 時間 × 業務内容(予定・記録した業務) まで紐づき、業務の中身まで可視化。タスク・PJ との紐づけは2027年3月〜 |
| 日報ツール単体 → カレンダー・タスクと別管理で二度手間 | Calendar / Now と統合。Tasks / Projects とも2027年3月の公開後に連動。データは1箇所で完結 |
→ 既存ツールは「労務」 or 「報告」の単機能。日報はその両方を、構造化された業務データとして繋ぎます。