できること
整理して共有し、その場で質問できる
散らばりがちな社内の「知っている人しか知らない」情報を、カテゴリ別のページにまとめます。
- 経費精算のやり方・備品の使い方・入退社の手続きなど、カテゴリ別にページを整理
- 見出しごとに質問・補足のやり取りができ、解決したら本文にそのまま書き足せる
- 検索は従業員台帳と同じ仕組み(表記ゆれに強い絞り込み)。題名・本文どちらでも当たる
権限
公開範囲はページごと。下書きは誰でも、公開は管理者・部署長
社内規程のような法定文書ではないため、現場に近い部署長も公開の担い手になれます。
- 公開範囲はページごとに選べる(全社、または特定の部署)。部署を選んだページは、その部署の人にしか見えない
- 下書きは誰でも書けて、書き終えたら公開を頼める。公開できるのは管理者と部署長(部署長は自分の部署向けのページだけ公開できる)
- 分類(カテゴリ)の追加・並び替えは管理者だけができる
就業規則・社内規程との違い
法定の届出文書は、別の機能で管理します
就業規則や労使協定などの法定の届出文書は、会社設定の「社内規程」機能で管理します。社内WIKIはそれとは別物で、日々のちょっとした手順や疑問をカテゴリ別に整理して共有する場所です。
よくあるご質問
社内WIKIについての FAQ
就業規則・社内規程と何が違いますか?
就業規則・社内規程は法定の届出文書で、会社設定の「社内規程」機能で管理します。社内WIKIはそれとは別物で、経費精算のやり方や備品の使い方、入退社の手続きなど、日々のちょっとした疑問をカテゴリ別に整理して共有する場所です。就業規則の条文そのものを載せる場所ではありません。なお社内WIKIは有料プラン(2027年1月〜)の機能で、無料プランには含まれません。
誰が書けますか? 誰が読めますか?
公開範囲はページごとに選べます(全社、または特定の部署)。部署を選んだページは、その部署の人にしか見えません。下書きは誰でも書けて、書き終えたら公開を頼めます。公開できるのは管理者と部署長です(部署長は自分の部署向けのページだけ公開できます)。ページには質問・補足のやり取りを見出しごとに残せ、疑問に思った人がその場で質問を投稿できます。
検索は台帳と同じ精度ですか?
はい。従業員台帳と同じ検索の仕組み(表記ゆれに強い絞り込み)を使っています。題名だけでなく本文の当たりも検索結果に表示されます。