NextSora OS の疑問に、
まとめてお答えします。

NextSora は法人・個人事業主向けの SaaS です。個人利用は想定していません。

2026 年 11 月の無料プラン公開以降、社数の上限なくお申し込みいただけます。

サインアップ完了後、以下の順でセットアップします:

1. 会社情報の登録（社名・住所・代表者など）
2. 部署・チーム構成の設定
3. 従業員（メンバー）の招待
4. 会議室マスタの登録
5. 業務ロール（hr_manager / finance_manager 等）の付与

各画面に「ヘルプ」ボタンがあり、スポットライト方式の使い方ツアーが見られます。

NextSora は法人・個人事業主向けの業務統合 SaaS です。個人利用は想定していません。

無料プランは期限なしで 0 円のままお使いいただけます。お試し期間ではないので、 ある日突然使えなくなることはありません。

無料プランの 6 アプリをそのままお試しいただけるため、有料プランの体験期間はご用意していません。 詳しくは 料金プラン をご覧ください。

無料プラン（2026 年 11 月〜） — 期限なし・0 円

• 会議室予約 / 会議室タブレット / カレンダー / 日程調整 / 連絡先 / 基本の台帳
• 会議室タブレットも台数にかかわらず 0 円（有料プランでも同じ）

有料プラン（2027 年 1 月〜） — 1 ユーザー 月 300 円（税別）

• CRM・ワークフロー・AI チャットなどが使えるようになります
• 会議室タブレットは有料プランでも 0 円（台数を問わず）

プランは会社単位です。「10 人は無料のまま、2 人だけ有料」といった ユーザーごとの切り替えはできません。有料プランに切り替えると、在籍ユーザー全員が 課金対象になります。

有料プランのお支払いは請求書（銀行振込）です。クレジットカード決済は準備中です。無料プランはお支払い情報の登録が不要です。

毎月 1 日に前月分を一括請求します。

日割り計算は行いません（月額固定）。月の途中で契約・切替・解約された場合も、その月は 1 か月分です（詳細は 料金プラン 参照）。

日割りにはなりません。その月に 1 度でも有効だったアカウントは、1 か月分の課金対象になります。

退職の確定や利用停止をした時点でログインできなくなります。その月は 1 か月分の課金対象で、翌月から課金対象外になります（日割り返金はありません）。

管理画面からいつでも解約をお申し込みいただけます。失効日は 当月末または翌月末から選べ、失効日まではそのままお使いいただけます。

日割りでの返金は行いません。

システムロール「admin」を付与すると管理者になります。

• 「owner」は 1 社 1 人（代表者）
• 「admin」は複数人可（全社管理者）
• 「member」は一般メンバー

役割の付与・剥奪は admin 以上のみ可能です。

1. 左メニュー「カレンダー」を開く
2. 空いている時間帯をクリック（日 / 週 / 月ビュー）
3. モーダルでタイトル・参加者・会議室・Meet 有無を入力
4. 「保存」ボタンを押す

既存の予定をクリックすると編集モーダルが開きます。タイトル変更・時間変更・参加者追加削除が可能です。削除ボタンで予定削除（繰り返し予定の場合は「この回のみ」「シリーズ全体」を選べます）。

はい。各自が Google アカウントを接続すると、NextSora で作成した予定は Google Calendar に反映され、Google Calendar で作成した予定も NextSora に同期されます。

はい。予定作成時に「Meet を追加」をチェックすれば、Google Meet のリンクが自動生成されます。Calendar Connection 済みのアカウントのみ有効です。

参加者欄でメールアドレスを直接入力するか、Contacts（連絡先）から既存の外部連絡先を選択します。招待メールが届きます（Google カレンダー連携中は Google 経由、未連携の場合は NextSora から ICS 付きで送信します）。

はい。予定作成モーダルの繰り返し設定で「毎週月曜」「隔週」などを指定できます。シリーズ編集 / 個別回だけ編集の切替も可能。

はい。「終日」チェックを入れると 1 日終日・複数日終日の予定が作成できます。

Google Calendar から出欠ステータス（参加 / 不参加 / 仮承諾）が同期されます。NextSora の議事録では「present / late / absent」の 3 ステータスを別途記録します。

はい。NextSora Now（在席アプリ）はカレンダー予定のタイトルから「会議中」「外出中」を自動判定します。カスタムキーワードも登録可能です。

1. 左メニュー「会議室」を開く
2. 日 / 週 / 月ビューで空き時間を確認
3. 空きセルをクリック → モーダルで詳細入力
4. または「新規予約」ボタンから直接作成

はい。同じ会議室・同じ時間帯の重複予約は DB 制約で防止されます。予約画面でも空き状況がリアルタイム表示されます。

「空き会議室を探す」で、日付と開始時間（複数指定可）・会議時間・会議室を指定して空きを探せます。会議室ごとの定員も一覧に表示されます。

admin 以上で `/meeting-rooms/manage` を開く → 「新規会議室」で名前・場所・キャパシティ・設備を登録します。

はい。「社内会議」「社外打合せ」などのカラータグを登録できます（meeting-settings から）。タイムライン表示で色分けされます。

はい。会議室入口に設置するタブレット表示用の専用画面があります（`/tablet-display`）。タブレット側から空き状況確認・即時予約が可能です。台数にかかわらず追加料金はかかりません。

はい。「履歴パネル」から過去の予約をワンクリックで再利用（複製）できます。シリーズタグ付きの予約は時系列で並びます。

はい、24 時間いつでも予約できます。営業時間は、予約画面のタイムラインに表示する時間の範囲（24 時間 / 営業時間と連動 / カスタム）にだけ使い、予約を止めることはありません。

外部の方と日程調整するための公開リンクです。Calendly のような機能で、相手に空き時間を選んでもらえます。

1. カレンダーの「日程調整リンク」（`/calendar/schedule-links`）を開く
2. 「新規リンク発行」ボタン
3. 表示時間帯・候補日数・会議室・会議時間（30分 / 60分など）を設定
4. 発行されたトークン URL を相手に送付

はい。発行時に会議室を指定すると、相手が予約確定した時点で会議室も自動でブロックされます。

はい。予約完了メールに含まれるリンクから、相手側でキャンセル / 変更可能です。

はい。リンクの有効期間（開始日〜終了日）を設定できます。期限切れ後は予約画面でエラー表示になります。

※議事録は 2027年3月までに無料で公開予定です。

1. カレンダーの予定 or 会議室予約から「議事録を開く」ボタン
2. または NX Apps の「議事録」（`/minutes`）から直接アクセス
3. 本文エディタ（フリーフォーム TipTap）に内容を記入
4. 参加者をチェック（present / late / absent）
5. 「保存」ボタンで保存

はい。本文とは別に「決定事項」と「タスク（action items）」を構造化して記録します。

タスクは Tasks アプリと連携し、会議から作成されたタスクとして識別されます。

NextSora 側では提供していません。要約は NotebookLM などお使いの AI ツールで行い、その結果を議事録に貼り付けて保存する運用です。

取り込んだ議事録の決定事項はそのままタスクにでき、蓄積された内容は MCP 連携でお使いの AI から分析できます。

3 つの理由があります:

1. 透明性: お客様が AI プロバイダと直接契約することで、データ取扱い条件を確認・選択できます
2. 柔軟性: 使う量や上限を、お客様が Anthropic のアカウントで直接管理できます
3. コスト: 中間マージンなしで AI プロバイダ料金を直接支払えます

議事録アプリ自体は AI 処理を行わないため、送られません。nextsora AI（AI チャット）から議事録を検索・記録した場合のみ、対象の内容が Anthropic に送信されます。

機密情報・個人情報を含む内容を AI 機能で扱う際は、各 AI プロバイダのデータ保護設定（学習データ非利用オプション等）をご確認ください。

NextSora 側では対応していません。録音・文字起こしは NotebookLM などお使いの AI ツールで行い、できあがったテキストを議事録に貼り付けて保存する運用です。

AI 処理を自前で抱えないぶん、基本料金を 1 ユーザー月 300 円（税別）に抑えています。

`/minutes` で最近の議事録と「続きを書く」の一覧。検索はタイトル・本文・相手先が対象です。

はい。議事録の参加者ヘッダーから「参加者を追加」ボタンで非招待者を追加可能です（招待漏れの補填用）。

※タスクは 2027年3月までに無料で公開予定です。

1. 左メニュー「タスク」を開く
2. 「新規タスク」ボタン or 行の「+」ボタン
3. タイトル・状態・担当者・期限・想定工数を入力
4. サブタスクは親行の「+」から作成（階層構造）

未着手 / 進行中 / 保留 / 完了 / 中止 の 5 種類です。進行中に切り替えると、実開始日に当日が自動で入ります。

はい。各行の左端の「⋮⋮」グリップでドラッグ。別行の上にドロップで子へ、上部の「ルートに戻す」帯にドロップで root 化できます。

左サイドバーから 4 つのビューを切替:

• 自分のみ: 自分が担当のタスクをフラット表示
• 自分関連: 自分担当 + その祖先（兄弟は非表示）
• 部署: 同部署メンバー担当 + 祖先
• 全社: すべて

他に「今日 / 期限以内 / 期限超過 / 保留 / 会議から / 完了」フィルタもあります。

期限 / 優先度 / 更新日 のいずれかで昇順・降順を切替可能。設定は localStorage に保存されます。

はい。1 タスクに複数人をアサイン可能で、稼働率（％）も設定できます（task_assignments）。

議事録のアクションアイテムを採用すると、タスクとして自動で作成されます。タスク画面の「会議から」フィルタで確認できます。

※プロジェクトは 2027年3月までに無料で公開予定です。

1. 左メニュー「プロジェクト」を開く
2. プロジェクト一覧から対象を選択
3. `/projects/[id]/gantt` でガント表示

• バーをドラッグで日付移動
• バー左右の端をドラッグでリサイズ（開始日・終了日変更）
• クリックで詳細編集
• 右上の「ロック」アイコンでロック中タスクは自動再計算から除外

1. タスクをクリック → 右ペインの「前提タスク追加」ボタン
2. ポップオーバーで前提にしたいタスクを検索・選択
3. ラグ（営業日）を入力（前提完了から N 営業日後に開始）
4. 「追加」ボタン

前提タスクの完了日を基準に、後続タスクの開始日 / 終了日を自動計算します。ガント右上の「自動スケジュール」ボタンで実行。前提・工数・ラグから期間を算出します。

はい。日数計算は「営業日」ベースで、会社設定の土日・祝日・休日を考慮します。ガント上で土日祝は灰色で表示されます。

子タスクの進捗率を、子の estimated_hours で加重平均して自動計算します。子がなければ親の進捗を手動入力。

はい。任意のタイミングでベースラインを保存（snapshot）し、計画と実績の差分を可視化できます。

はい。`is_template=true` のフラグでテンプレ化し、新規プロジェクト作成時に複製できます。

`/projects/[id]/resources` でヒートマップ表示。担当者ごとの稼働率を見て過負荷を検出できます。

1. admin で `/workflow/templates` を開く
2. 「新規テンプレ」ボタン または ギャラリーから帳票テンプレを選択（経費 / 購買 / 契約 / 人事 系 9 種）
3. フォーム項目（カタログ + 自由項目）を追加
4. 承認ステップ（承認者の解決ルール）を設定
5. 「保存」ボタン

• 1段承認（直属上長）
• 2段承認（上長 + 部門長）
• 金額別分岐（10万円以上は経理承認追加）
• 動的承認者（申請者の上長 / 部門長を自動解決）
• 承認ルートテンプレ 11 種から選択可能

1. `/workflow` で「新規申請」ボタン
2. テンプレートを選択（例: 経費精算 / 出張申請）
3. フォームを入力
4. 添付ファイル（領収書など）をアップロード
5. 「提出」ボタン

承認待ち通知が来たら `/workflow/[id]` を開き、内容を確認 → 「承認」「差戻し」「コメントのみ」から選択。

• 申請者まで戻す: 全部巻き戻して再提出
• 特定ステージへ戻す: 例えば「経理だけやり直し」
• 差戻し時にコメント必須（理由を残す）

画像（JPG / PNG）、PDF、その他のファイル形式に対応。プレビュー機能で画面右ペインに表示。容量制限あり（V1 では 1 ファイル 10MB 程度）。

`/workflow/company` で月別の支払い予定をバーチャートで可視化。期間フィルタで来月・今月の出費を一覧できます。

admin / executive / finance_manager のみ全社一覧（`/workflow/company`）を閲覧可能。一般メンバーは自分が関わる申請のみ。

全社一覧から「CSV ダウンロード」ボタンで UTF-8 BOM + JST 日付の CSV を出力。Excel で開いても文字化けしません。

差戻し通知が来たら申請を開き、「編集して再提出」ボタン。修正後に「再提出」で承認フローが再開されます。

1. 左メニュー「連絡先」を開く
2. 「新規連絡先」ボタン
3. 会社名・氏名・メール・電話・部署・役職・メモを入力
4. 「保存」

はい。DB 上は contact_companies（会社）と contacts（担当者）に分かれており、1 社に N 人登録可能です。UI 上は会社名を同じにすれば自動的に紐付きます。

• 「CSV インポート」ボタンから一括登録
• 列マッピング（会社名 / 氏名 / メール / 部署 等）
• 同名の会社は「取り込まない（既定）/ 既存の会社に紐づける / 既存の会社情報を上書き」から選択
• 完全一致の重複担当者は、行ごとに「新規追加 / 上書き / スキップ」を選んでから登録

一覧画面の「CSV エクスポート」ボタンで UTF-8 BOM 付き CSV を出力します。会社メモ・メモも含まれます。

はい。連絡先にタグ（顧客 / パートナー / 取引先 / 見込み等）を複数付与可能。タグでフィルタリング・カラー表示。

はい。予定作成モーダルの参加者欄で「社内 / 連絡先」を切り替えて選択可能。Contacts から外部参加者をワンクリックで招待できます。

はい。連絡先ごとに、登録元（日程調整・カレンダー・会議室・CRM・取込など）と最終利用日時を確認できます。

Web 上で手動ステータス変更（離席・会議・外出）が可能です。カレンダー予定のタイトルから「会議中」「外出中」を自動判定する機能もあります。さらに Windows / macOS 向けのデスクトップアプリを入れると、PC 操作中・離席の自動切り替えとアプリ別の作業時間記録が追加されます。

`/now` で「離席」「会議」「外出」など希望の状態と時間を選択。指定時間後に自動で通常状態に戻ります。

カレンダー予定のタイトルに「会議」「外出」「休暇」などのキーワードが含まれていると、その時間帯の在席ステータスが自動で切り替わります。

admin が `/now/rules` で「研修中」「来客対応中」などのカスタムキーワードを登録できます。会議 / 外出 / 休み / カスタムの 4 種別から選べます。

`/now` ページで部署別・全社サマリで他メンバーの在席状況を一覧表示します。手動ステータス + 自動判定の組み合わせで表示。

はい。有料プランのスマート日報（2027年1月〜）で、1 日の予定と記録した業務を縦タイムラインで記録し、開始 / 終了で工数を測れます（タスクは 2027年3月の公開後に対象になります）。

Web 上で記録するのは在席ステータス（手動 / 自動の区分）と時刻のみで、入力内容や具体的な操作内容は記録しません。会社単位でデータ分離されており、他社からは見えません。

`/meeting-rooms/analytics` で、会社全体・1 人あたり（自分・自部署・他部署・全社平均）・会議ごと・部署ごと・月ごと・会議室ごとに会議の時間とコストを確認できます。期間は今月・先月・今期・前期から選べます。

• 会議コストの合計（延べ会議時間 × 1 人 1 時間あたりの人件費）と、会議の回数・合計時間・延べ時間
• 今月は先月の同じ日まで、今期は前期の同じ時点までと比べた増減
• 社員 1 人あたりの会議時間・回数・平均会議長・コスト（自分・自部署・他部署を全社平均と比較）
• どの会議にいくらかかっているか（繰り返しの会議は 1 行にまとめる）と、部署ごとの延べ時間・コスト
• 取り消した予約は含めず、参加人数は社内の参加者だけで数えます

はい。`/portal` の「今月の会議サマリ」に 1 会議あたり産出 / 決定がある会議率 / 議事内容あり率の 3 タイルが表示されます。

システムロール（1 社員 1 つ・アプリ全体の管理権限）:

• owner: 会社の代表者、1 社 1 人、課金・所有権移転
• admin: 全社管理者、会社設定・組織・ロール付与
• member: 一般社員、デフォルト

業務ロール（複数兼任可・職能タグ）:

• executive: 経営者 - 経営ダッシュボード・高額承認
• hr_manager: 人事 - 従業員台帳・人事 Workflow
• finance_manager: 経理 - 経費承認・経費レポート
• legal: 法務 - 契約 Workflow
• manager: 部署管理職 - 自部署メンバー閲覧・直属承認

はい。例えば創業社長は owner + executive + hr_manager + finance_manager を兼任可能。業務ロールはタグ的に組み合わせます。

管理者が会社設定の「セキュリティ・権限」画面（ロールの管理）とユーザー管理画面から付与します。剥奪も同じ画面から行えます。

はい。コード上のキー（hr_manager 等）はそのままで、表示ラベルを「人事部長」「労務担当」などに会社ごとに変更可能（admin 設定）。

はい。以下の対策を実施しています:

• 通信の暗号化（TLS 1.2+）
• データベース暗号化（AES-256）
• Row Level Security によるテナント分離
• 機密項目（AI API キー等）はアプリケーション側で AES-256-GCM により暗号化し、暗号文のみを保存
• 監査ログの記録

詳細は セキュリティポリシー をご覧ください。

データベースとアプリケーションは日本国内（東京）のサーバで保管・稼働しています。ただし委託先の多くは米国の事業者で、次の処理では国外のサーバで扱われる場合があります:

• Resend（米国）— メール配信
• Google — カレンダー連携
• Anthropic（米国）— 名刺OCR・nextsora AI などの AI 機能をお使いのときのみ

詳細は プライバシーポリシー をご覧ください。

原則として契約終了後 1 年間保管したのち削除します。削除をご請求いただいた場合は、契約終了後（終了後のご請求は受領後）30 日以内に削除します。それまでにエクスポート（CSV / JSON）をご依頼いただくこともできます。

いいえ。全テーブルに会社単位のテナント分離（Row Level Security）が実装されており、他社のデータは一切見えません。API レベルでも認証チェックを行い、複数層で保護しています。

はい。個人情報保護法に基づき、当社が保有するご本人の個人情報について次のご請求が可能です:

• 開示（どんな情報を保持しているか確認）
• 訂正・追加・削除
• 利用停止・消去
• 第三者提供の停止

本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。請求方法は別途お問い合わせください。

Google Chrome / Microsoft Edge / Safari（いずれも最新版）を推奨します。インターネット接続が必須です。

V1 ではブラウザ版のみです。モバイルブラウザでも利用可能ですが、ネイティブアプリは V2 以降で検討しています。

V1 では一部のみ対応（ESC でモーダル閉じる、Enter で確定等）。V1.5 以降で拡充予定。

契約後の管理画面、または当社からの連絡窓口を通じて対応します。無料プランの公開（2026年11月）にあわせてお問い合わせ窓口を整備します。

SaaS 形式のみ提供しています。オンプレ版の予定はありません。

原則として 24/365 稼働ですが、緊急メンテナンス時は事前にメール通知します。公開直後は通知が事後になる場合もあります。

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