社内規程を登録する（スキャンした PDF の読み取りと利用料）

管理者向け最終確認日: 2026-10-02

できること

設定 › 社内規程で、就業規則・賃金規程などを登録します。PDF・Word（.docx）のファイルを選ぶか、文章を貼り付けます。ファイルの大きさは 4MB までです。

種別は、就業規則・賃金規程・慶弔見舞金規程・育児・介護休業規程・退職金規程・旅費規程・情報セキュリティ規程・個人情報保護規程・その他から選びます。就業規則から退職金規程までの 5 つは、従業員への周知が必要な規程です。閲覧範囲を「全員」以外にすると注意が出ます。旅費・情報セキュリティ・個人情報保護は、周知の注意は出ません。

登録すると、第◯条の形に沿って条文に分けます。文字を読み取れる PDF や Word は、AI を使わずに分けます。このとき利用料はかかりません。

手順

スキャンした PDF（紙を写したもので、文字を選べないもの）は、AI で文字を読み取ります。AI キーを登録していて、ファイルが 6 ページを超えるときは、6 ページずつに分けて読み、あとで 1 つの規程につなぎ直します。ページが多いほど読み取りに時間がかかります。

読み取りが終わると、条文に分かれた状態で登録されます。分けられなかったときは、原本のファイルだけが登録され、画面に理由が出ます。従業員は原本を開いて読めます。AI キーを登録したあとで、登録画面の「AI で条文に分ける」を押すと、もう一度読み取れます。

設定できる項目

利用料について。 AI で読み取るときは、登録した API キーの利用料がかかります。読み取りに失敗した場合もかかります。NextSora 側の無料枠はありません。ファイルを選ぶ欄に、同じ注意が出ます。

利用料がかかるのは次のときです。

文字を選べないスキャン PDF を登録したとき
第◯条の形に沿って分けられない文書を、AI で分けたとき
「AI で条文に分ける」を押したとき

利用料がかからないのは、AI キーが無いとき（原本だけが登録されます）と、第◯条の形に沿って分けられたときです。

うまくいかないとき。 「長すぎて読み取れない」と出たときは、文書を分けて登録するか、Word（.docx）にして登録してください。「◯〜◯ ページの自動読み取りに失敗しました」と出たときは、もう一度試すか、文章を貼り付けて登録してください。失敗した場合も、読み取りにかかった分の利用料は発生します。

読み取った結果は、必ず条文の内容を目で確かめてください。AI は原文のとおりに書き写すよう指示していますが、スキャンの文字がかすれていると読み違えることがあります。